Политика за поверителност

Адресът на нашия сайт: https://simplexsystems.bg
Условия за защита на личните данни

Уважаеми потребители,

Сигурността и поверителността на вашите лични данни при посещението на нашия сайт са изключително важни за нас и ние вземаме необходимите мерки, за да ги съхраним като се съобразяваме с Регламент 2016/679 (Общ регламент относно защитата на данните – ОРЗД) и Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД) и подзаконовите актове по прилагането му. В случаите, при които “Симплекс Системс” ООД действа като администратор на лични данни, настоящите условия се предоставят на всички субекти, чиито лични данни се събират в съответствие с изискванията на ОРЗД.

1. Кои сме ние?

“Симплекс Системс” ООД с ЕИК 205376364, със седалище и адрес на управление: гр. София, п.к. 1618, р-н Овча купел,  ул. Камелия № 35В, ет. 2, ап. 7 и e-mail за контакт: sales@simplexsystems.bg наричани по-долу “ние” или “Симплекс Системс” ООД. Ние сме компания, базирана в София, която помага на бизнеса да превърне технологичните предизвикателства в иновативни и работещи решения. С фокус върху качеството, иновациите и индивидуалния подход, ние работим за улесняване на бизнес процесите и постигане на вашите цели.

Можете да се свържете с нашия Отговорник по защита на данните, Захари Захариев, директно тук:

• е-mail: zahari.zahariev@simplexsystems.bg
• тел. +359886098663

2.Какви Ваши лични данни обработваме?
За да можем да обработим Вашето запитване в нашия сайт и/или да Ви предоставим определена услуга, Вие ни предоставяте следните данни:

Личните данни, които събираме, ще бъдат използвани за следните цели:

1. Подготовка на сключването на договор – отговаряме на Вашите заявки и въпроси;
2. Изпълнение на договор за предоставяне на IT услуги и поддръжка;
3. Изпълнение на данъчни и други законови задължения;
4. Организационни цели, свързани с обслужване на клиенти, финансова отчетност и статистика;
5. Маркетингови цели;

Нашето правно основание за обработка на личните данни:

• Вашето съгласие;
• Необходимост, поради изпълнение на договорни задължения;
• Необходимост, поради изпълнение на законови задължения;
• В определени случаи това може да е нашият легитимен интерес.

Всички легитимни интереси, преследвани/защитавани от нас или от трети страни,  са следните:

• Да съхраняваме Ваши лични данни дотолкова, доколкото е необходимо, за да се защитим пред съдебни органи, както и пред други публични или частни лица в случаи на възникнал или възможен правен спор;
• Да съхраняваме данните Ви докато не изтече давността за данъчни проверки, за да докажем своите данъчни права и задължения;
• Да разкриваме част от данните Ви пред външно счетоводство, което се грижи за законосъобразността на нашата данъчна и счетоводна дейност;
• Да подобряваме съдържанието и възможностите на уебсайта ни, съобразно интересите на потребителите, както и да предпазим посетителите на сайта от механизирани злоупотреби (спам).

3. Обработване на основание съгласие:

В случаите, когато обработването на личните Ви данни не е необходимо, с оглед изпълнение на договор, законова разпоредба, легитимния интерес на администратора или трето лице, както и на друго основание,  Ние ще обработваме личните Ви данни само на база Вашето съгласие.

С даването на съгласието си Вие ни разрешавате да обработваме личните Ви данни за точно определени цели.

Ние не обработваме специални категории лични данни.

Можете да оттеглите съгласието си по всяко време като изпратите и-мейл до Отговорника по защита на данните.

4. Разкриване пред трети лица:

Възможно е разкриването на личните Ви данни на следните трети лица:

• Обслужващи счетоводството на “Симплекс Системс” ООД;
• Партньори на “Симплекс Системс” ООД ;
• Google Analytics;
• Facebook, Twitter.

5. Период на съхранение:

6. Правата Ви като субект на данни

Във всеки момент, докато притежаваме или обработваме личните Ви данни, Вие, субектът на данните, имате следните права:

• Право на достъп – имате право да получите потвърждение дали обработваме Вашите лични данни и ако това е така, да получите достъп и/или копие от тях;
• Право на поправка – имате право да поискате коригиране на неточни или непълни данни за Вас, които съхраняваме.
• Право да бъдете забравени – при определени обстоятелства можете да поискате данните, които държим за Вас, да бъдат изтрити от нашите регистри.
• Право на ограничаване на обработката – когато са налице определени условия, имате право да изискате ограничаването на обработката на Вашите данни.
• Право на преносимост – Вие имате правото да получите данните, които съхраняваме за Вас в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат и да ги прехвърлите на друг администратор.
• Право на възражение – Вие имате право да възразите срещу определени видове обработка на данните Ви, като напр. директен маркетинг.
• Право на възражение срещу автоматизирана обработка, включително профилиране – Вие, също така, имате всички права, които произтичат за Вас, в случай, че сте обект на правните последици от автоматизираната обработка или профилиране.
• Право на жалба – Вие имате право да подавате жалби, свързани с обработването на Вашите лични данни до нас, до компетентния надзорен орган или да търсите защита по съдебен ред.

Aко има трето лице (както е посочено в точка 4 по-горе) при обработката на Вашите лични данни, всички горепосочени искания ще бъдат препратени на него.

7. Жалби

В случай, че желаете да се оплачете срещу обработката на личните Ви данни от „Симплекс Системс“ ООД (или трети лица) или да подадете жалба за това как е било разгледано оплакването Ви, имате право да подадете жалбата направо пред надзорния орган, както и до  Отговорник по защита на данните  на „Симплекс Системс“ ООД.

Данните за всеки от тези контакти са:

8. Линкове към други уеб страници
   https://simplexsystems.bg/ съдържа линкове към други уеб страници. Ние не носим отговорност за тяхното съдържание. За нелегални, непълни или липсващи указания, както и за вреди, причинени от наличието или неналичието на такава информация, отговорност носи доставчикът на уеб страницата, към която сте били препратени.
   Указанията за защита на личните данни важат само за нашата уеб страница.

9. Допълнителна информация

При какви обстоятелства „Симплекс Системс“ ООД  ще може да осъществи контакт с Вас?

Нашата цел не е да бъдем досадни и ние предприемаме необходимото да не задаваме неуместни или ненужни въпроси. Освен това предоставената от Вас информация ще бъде обект на строги мерки и процедури, за да се сведе до минимум рискът от неоторизиран достъп или оповестяване на данните.

Можете ли да разберете какви Ваши лични данни притежава “Симплекс Системс“ ООД?

„Симплекс Системс“ ООД по Ваше желание може да потвърди каква информация съхраняваме за Вас и как тя се обработва. Ако „Симплекс Системс“ ООД съхранява Ваши лични данни, можете да поискате следната информация:

• Самоличност и данни за контакт на лицето или организацията, които са определили как и защо да се обработват Вашите данни. В някои случаи това ще бъде техен представител в ЕС.
• Данни за контакт с Длъжностното лице за защита  на данните, ако има такова.
• Целта и правното основание за обработката на данните Ви.
• Информация за легитимните интереси на „Симплекс Системс“ ООД или на трета страна, ако обработката се извършва на такова основание.
• Категориите на събраните, съхранявани и обработени лични данни.
• Получател(и) или категории получатели, на които данните са / ще бъдат разкрити.
• Информация за това как гарантираме, че, ако възнамеряваме да предадем личните Ви данни на лица в трета държава или международна организация, те се предават и съхраняват по сигурен начин. ЕС е одобрил изпращането на лични данни в някои страни, тъй като те отговарят на минимален стандарт за защита на данните. За останалите случаи ще гарантираме, че съществуват конкретни мерки за гарантиране на сигурността на Вашата информация.
• Колко дълго ще се съхраняват данните.
• Подробности за правото Ви да коригирате, изтривате, ограничавате или възразявате срещу такава обработка.
• Информация за правото ви да оттеглите съгласието си по всяко време.
• Как да подадете жалба до надзорния орган.
• Дали предоставянето на лични данни е законово или договорно изискване или условие за сключване на договор, както и дали сте задължени да предоставите личните данни и възможните последици от непредоставянето на такива данни.
• Източникът на лични данни, ако те не са били събрани директно от Вас.

• Пълна информация за процеси на автоматизирано вземане на решения, като напр. профилиране, и всякаква важна информация за логиката, която стои зад това взимане на решения, както и значението и очакваните последици от такава обработка на данни.

Какви документи за самоличност ще трябва да осигуря, за да получа достъп до информация за моите лични данни?

В случаите, в които нямате възможност да ни потърсите чрез оставените от Вас данни за контакт (e-mail или телефон), „Симплекс Системс“ ООД приема следните документи за самоличност, когато се изисквате информация за Вашите лични данни:

• Лична карта

Отговорник за документ и одобрение

Отговорник по защита на данните  е отговорник за този документ и осигурява надзор за изпълнението на посочените процедури спрямо изискванията на Общия регламент относно защитата на личните данни (GDPR) и ЗЗЛД.

Достъп до актуална версия на този документ имат всички служители на хартия при поискване от Управителя.

Таблица с извършените промени